Khai Hải Quan Điện Tử Online – Hướng dẫn lấy 4 thông số khai báo VNACCS

Khai hải quan căn bản – VNACCS sử dụng làm gì?

” VNACCS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Vietnam Automated Cargo And Port Consolidated System”, là 1 hệ thống thông quan hàng hóa tự động mới của Hải quan Việt nam.

VCIS là viết tắt của cụm từ tiếng Anh ” Vietnam Customs Intelligence Information System”, là 1 hệ thống thông tin tình báo Hải quan phục vụ cho công tác quản lý rủi ro và giám sát nghiệp vụ của Hải quan Việt Nam.

VNACCS/VCIS hợp thành 1 hệ thống hải quan điện tử hoàn chỉnh và hiện đại. Dự án VNACCS/VCIS được tài trợ bởi chính phủ Nhật Bản, phát triển dựa trên hệ thống NACCS (Nippon Automated Cargo And Port Consolidated System) của Hải quan Nhật Bản, được coi là 1 trong những hệ thống CNTT Hải quan tốt nhất trên thế giới hiện nay.”

(Nguồn: Wikipedia)

Chú ý: “ Thông tin tài khoản người sử dụng”

Về cơ bản, để kê khai được trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp cần 4 thông số khai báo với cổng điện tử. Chúng được gọi là thông tin VNACCS

User code: Mã người sử dụng

Password: Mật khẩu

Terminal ID: Mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo

Terminal access key: Khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên dùng trong việc

Thông tin của Chữ ký số: Serial number, Mã số thuế và thông tin Nhà cung cấp chữ ký số

Những thông tin trên là bắt buộc phải có nếu muốn truyền tờ khai hải quan.

Chú ý: Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý, khi gia hạn chữ ký số viettel phải cập nhật lại 4 thông tin trên hệ thống VNACCS. Do chứng thư sau khi gia hạn sẽ là một chứng thư mới chưa đăng ký trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS. Nên việc khai báo hải quan sẽ không thể thực hiện đến khi doanh nghiệp cập nhật lại chứng thư.

Khai báo Hải quan điện tử – 4 Thông thông số VNACCS

Để lấy 4 thông số khai báo Hải quan điện tử bạn thực hiện theo 03 bước dưới đây.

• Bước 1: Cài đặt driver USB token.
• Bước 2: Cài đặt java ký số đăng ký tổng cục hải Quan điện tử Việt Nam
• Bước 3: Lấy 4 thông số Hải Quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Bước 1: Cài đặt driver Chữ ký số 

Bước 1.1: Kết nối chữ ký số viettel vào máy tính.

Anh chị cắm chữ ký số đã đăng ký với Viettel vào máy tính. Sau đó vào “my computer”, trong đó sẽ xuất hiện biểu tượng logo viettel như hình dưới đây.

Lưu ý: Trước khi chuyển bước 2 khuyến cáo bạn nên tắt tất cả các trình duyệt đang chạy

 

Bước 1.2: Cài đặt phần mềm chữ ký số viettel.

Cách 1: Vào “my computer” >> Click double chuột vào biểu tượng logo của Viettel >> mở file Viettel-ca_V5.exe như hình minh họa

 

 

Cách 2: Từ cửa sổ AutoPlay >> click double chuột vào mục Run autorun.exe

 

Các thao tác cài đặt Driver bạn thực hiện theo các thao tác sau:

Cửa sổ User Account Control xuất hiện nhấn chọn “Yes.”

 

Cửa sổ chọn ngôn ngữ xuất hiện chọn “OK”.

 

Khi quá trình hoàn thành >> chọn “kết thúc”.

Khi cài đặt thành công trên màn hình xuất hiện cửa số quản lý chữ ký số các chức năng trên giao diện quản lý.

 

Bước 2: Cài đặt java ký số đăng ký Hải Quan điện tử.

Bước 2.1: Gỡ bỏ tất cả phần mềm java cũ đã cài đặt trên máy tính. (trường hợp máy tính chưa cài đặt java bạn thực hiện từ bước 2)

Anh chị vào thanh công cụ Start >> vào Control panel >> vào Programs and features

 

Trên cửa sổ Programs and features mới xuất hiện, >> tìm đến phần mềm Java và chọn dòng này và nhấn vào chức năng Uninstall để gỡ bỏ phiên bản phần mềm java cũ cài trên máy không tương thích với hệ thống Hải Quan điện tử (https://Customs.gov.vn – Cổng điện tử của Tổng cục hải quan việt nam).

Lưu ý: Hệ thống hải quan điện tử chỉ tương thích duy nhất với java 7u3.

 

Cửa sổ mới xuất hiện chọn Yes.

Tiếp tục nhấn vào Yes trên cửa số User Account Control.

 

Nếu xuất hiện cửa sổ Java setup – close browse lúc này bạn hãy thực hiện đóng tất cả các trình duyệt đang mở trên máy tính và thao tác nhấn vào nút Close Browse and continue để quá trình gõ bỏ được tiếp tục.

 

Tiếp tục nhấn vào OK và chờ đến khi gỡ bỏ xong cửa sổ sẽ tự động đóng lại, chuyển sang bước 2.

 

Bước 2.2: Cài đặt java 7u3.

Tải bộ cài “java 7u3” chuẩn trên hệ thống tổng cục hải quan việt nam (Khi hải quan cập nhật java mới khác Java 7u3, anh chị vẫn hãy làm theo hướng dẫn với Java mới nhé)

Anh chị vào website https://www.customs.gov.vn/  >> Chọn “Dịch vụ công” >> vào mục “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số“.

 

Sau khi xuất hiện trang tiếp theo >> Anh chị nhấn vào “Download” >> đây sẽ chứa link tải bộ cài java 7u3

 

Sau khi quá trình tải hoàn tất >> Double chuột vào file cài đặt java: jre-7u3-windows-i586.rar để mở chương trình giải nén

 

Cài đặt phần mềm Java vừa tải xong.

Chương trình giải nén xuất hiện nhấn 2 lần vào dòng chữ jre-7u3-windows-i586 để đi đến file cài đặt.

 

File cài đặt xuất hiện bạn kích chuột vào tệp jre-7u3-windows-i586.exe để bắt đầu thực hiện cài đặt phần mềm Java.

 

Quá trình cài đặt bạn thực hiện theo các trình tự như sau:

Nhấn vào “Yes.”

 

Nhấn vào Install.

 

Quá trình cài đặt hoàn thành sẽ xuất hiện của sổ như hình>> Chọn “Close” để kết thúc cài đặt phần mềm Java.

 

Bước 3: Lấy 4 thông số Hải Quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Bước 3.1: Đăng nhập hệ thống VNACCS/VCIS

Lưu ý: chỉ sử dụng trình duyệt IE (Internet Explorer  ) để đăng ký, không sử dụng các trình duyệt khác ngoài IE.

Anh chị  vào website chính thức của Cổng hải quan điện tử: https://www.customs.gov.vn/  >> vào “hệ thống VNACCS/VCIS” >> vào mục “Đăng ký người sử dụng“.

 

Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào mục “đăng nhập”.

 

Cửa sổ thông báo xuất hiện bạn phải chọn Run this time để hệ thống đọc chữ ký số từ chữ ký số Viettel.

 

Cửa sổ mới xuất hiện anh chị nhấn vào mục “đăng nhập” lại một lần nữa.

 

Tại cửa số xuất hiện tiếp theo >> nhâp mã PIN của chữ ký số Viettel

 

Lựa chọn chứng thư số sau đó nhập thông tin MST/mật khẩu tiếp đến nhấn vào Đăng nhập.

 

Bước 3.2: Lấy 4 thông số khai báo Hải Quan.

Tại “menu IV” >> chọn “Tra cứu” >> vào  “2.OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký được Hải Quan phê duyệt”

 

Tại menu “Thông tin người khai hải quan” >> Anh chị lấy thông tin User ID như hình minh họa

 

Tiếp đến anh chị di chuyển sang menu “Máy tính” >> tại đây lấy thêm 2 thông số Terminal ID; Terminal Access key

 

Bước 3.3: Cấp mới Pass word cho User ID

Anh chị vào Menu “I.Đăng ký” >> vào chức năng “3.OE1006 Cấp mới pass cho người sử dụng (User ID)”

Cửa sổ mới hiện lên anh chị nhập các thông tin: User ID, Mật khẩu, Nhập lại Mật khẩu.

Hệ thống hiển thị Cập nhật mật khẩu thành công. Đến đây bạn đã hoàn thành về việc lấy 4 thông số Hải quan. Để sử dụng 4 thông số này bạn chờ sau 24h00 để hệ thống Hải quan đồng bộ anh chị sẽ sử dụng được dịch vụ.